LES BONNES PRATIQUES ENVERS LES MÉDIAS

La parution d’un article de deux pages dans L’Express en octobre dernier montre que le Rotary peut intéresser les médias les plus connus en France. Cet intérêt est encore plus évident dans la presse régionale et locale, et ce à travers les différents supports. Encore faut-il que les clubs fassent la démarche de contacter les médias, appliquent les codes adéquats et à bon escient.

La presse quotidienne régionale (PQR), la plus accessible

Les titres locaux et régionaux sont les plus disposés à citer le Rotary dans leurs colonnes. Marie-Laurence Lejeune, membre du Rotary club Hazebrouck Merville, propose quelques conseils puisés dans son expérience de journaliste : « Pour obtenir un passage dans la PQR, il est essentiel d'entretenir une relation régulière et personnalisée avec le correspondant local, en l’identifiant comme un véritable partenaire. Un communiqué de presse clair et synthétique constitue la base : il doit comporter une accroche parlante, une information locale forte, le logo officiel du club et idéalement une ou deux photos de qualité, légendées. Le message doit aller à l’essentiel, expliquer simplement l’action, son objectif, son utilité et son impact concret sur le territoire. Il est important d’éviter le jargon rotarien, les formules trop institutionnelles et les clichés, pour privilégier un ton simple, humain, accessible et si possible original. Proposer un témoignage renforce l’intérêt du journaliste. Enfin, la disponibilité et la réactivité du club avant et après l’envoi du communiqué sont déterminantes pour instaurer une relation durable avec la rédaction ».

À l’autre bout de la France, Olivier Plays, membre du Rotary club Montpellier Guilhem, ancien professionnel de la PQR, invite les clubs « à donner aux médias locaux une raison éditoriale forte de parler de leur manifestation, tout en leur facilitant le travail. L’angle éditorial est la base du message : pensez votre événement du point de vue du lecteur, et pas seulement des participants. Il est nécessaire de mettre en avant un angle original ou un aspect peu commun de l’action entreprise pour montrer en quoi la manifestation apporte quelque chose au public. Plus vous facilitez le travail de la rédaction et plus votre événement a un intérêt pour le lecteur, plus vos chances de publication augmentent. Éviter enfin l’effet photo souvenir sans contenu ». L’aspect local est privilégié dans la PQR, comme l’indique Philippe Cuny, membre du Rotary club Gérardmer et journaliste vosgien : « un projet gagne à être incarné, localisé et humanisé. Les rédactions sont plus sensibles aux histoires concrètes et aux accroches locales qu’aux thèmes trop généraux ou sans relief ».

Rédiger votre communiqué

Le journaliste Vincent Billy, membre du Rotary club Châteauroux, rappelle les règles d’or pour tout communiqué de presse, qui ne doit pas dépasser une page : il doit répondre aux questions qui, quoi, où, comment, pourquoi et qui contacter pour plus d’informations.

« Un communiqué doit toujours être rédigé avec l'en-tête de votre club, en respectant la charte graphique. Choisissez un titre porteur court, une accroche de 2 lignes maximum qui résume l’essentiel de l’information. Rédigez de façon impersonnelle, mettez-vous à la place du journaliste qui découvre votre information et peut-être ne connaît-il pas du tout le Rotary !  Bannissez les superlatifs, faîtes des phrases courtes, employez des mots simples et une seule information par phrase. - En bas de page, donnez les coordonnées d’un seul correspondant. Illustrez avec une ou deux photos maximum, ou une photo et une affiche selon l’information que vous avez à faire passer. En format Jpeg ou Pdf pour un document, et en pièce jointe. Attention : le titre de la pièce jointe doit être clair, et n’oubliez pas d’indiquer la légende des visuels correspondants en bas du communiqué. Les fichiers doivent être de bonne définition, mais ne pas être trop lourds non plus. Un lien web est tout aussi efficace ! Si ces règles sont respectées, les secrétaires de rédaction sont en mesure de faire un copier-coller, et c'est gagné ! ».

Les radios sont très écoutées

Animatrice et programmatrice de radio, Agnès Vassiliu est membre du Rotary club Sète. Elle estime que « pour la promotion d’un évènement en radio, l’idéal est d’envoyer un mail avec le descriptif de l’action mise en place : communiqué de presse d’une page ainsi que le visuel s’il est prêt ;s’il ne l’est pas encore, c’est l’occasion de faire une demande de partenariat avec le logo de la radio sur l’ensemble des visuels : affiches, flyers, banderoles, site Rotary, banderoles de la radio sur place pendant l’évènement et éventuellement offre de quelques places si votre évènement est payant, en échange d’une interview, de messages gratuits sur l’antenne et jeux avec places à gagner. » Agnès Vassiliu conseille d’indiquer dans ce mail que vous vous permettrez d’appeler votre interlocuteur au téléphone dans les prochains jours pour voir s’il porte un intérêt à votre action. Et le rappeler sous 24 à 72 heures avant qu’il n’oublie votre évènement car il en reçoit beaucoup !

À vous de jouer pour déclencher une interview !

Les collectivités locales ont une presse

Les Rotary clubs sont souvent proches des municipalités dans la mesure où ils contribuent au lien social et entreprennent des actions d’intérêt général. Aussi, les journaux des collectivités locales ou territoriales peuvent publier des informations des Rotary clubs. Isabelle de Wazières, membre du Rotary club Amiens Vallée de Somme, est journaliste auprès du conseil départemental de la Somme. Voici quelques conseils donnés : « pour obtenir un passage réussi dans les journaux des collectivités locales, les Rotary clubs doivent d’abord identifier le bon interlocuteur : la direction de la communication. Il est conseillé de passer d'abord par le standard pour joindre l’assistant(e) compétent(e), valider ensemble le contact et, si besoin, prévoir un rendez-vous, en tenant un tableau de suivi régulièrement mis à jour. Le communiqué doit être clair, avec des objectifs définis, une cible précise et un calendrier d’envoi adapté à la périodicité du média (de 15 jours à trois mois à l’avance). Les visuels sont essentiels : ils doivent être soignés, cohérents avec l’identité du club et prêts à l’emploi en format Pdf de 20 Mo maximum. Pour la mise en page, s'aider du logiciel Canva, par exemple.

Il faut éviter d’envoyer l’information trop tard, trop tôt sans relance, ou sans contact identifié. 

Ne pas négliger non plus de faire vivre les réseaux sociaux du club, qui renforcent la crédibilité de son action. 

Les sites internet des collectivités proposent souvent des formulaires dédiés dans leur rubrique agenda des associations : il est important de les remplir avec précision (titre, dates, lieu, contact, image, crédits photo) et de valider l'acceptation du règlement RGPD pour la diffusion des données.  Enfin, mesurer les retombées (presse, réseaux sociaux, fréquentation) permet d’ajuster la stratégie et d’améliorer les futures actions de communication.

L’usage des réseaux sociaux devenu indispensable

Caroline Perrault est une professionnelle des réseaux sociaux. L’une de ses tâches est de relayer chaque semaine des contenus travaillés provenant de Rotary Mag. Voici ses conseils :

Pour exister au-delà des clubs sur les réseaux sociaux, vos publications doivent s’adapter aux codes des plateformes, car l’algorithme suggère désormais vos contenus à des inconnus selon leur pertinence.

• - Facebook (proximité & action) : c’est votre journal de bord pour toucher les 45-65 ans. Ne dites pas « nous aidons », montrez-le. Par exemple, préférez une photo d’un bénéficiaire en action, ou du résultat concret que cette dernière a généré, à la traditionnelle remise de chèque ou aux photos prises pendant les discours. Soyez concrets et bannissez les images d'IA : l’imperfection humaine génère l'empathie que le numérique ne peut simuler.

• - Instagram (visuel & jeunes actifs) : Pour les 35-50 ans et le Rotaract, misez sur l’esthétique. Utilisez les Stories pour les infos chaudes, et les Carrousels (défilé de photos) pour expliquer une action : allez à l’essentiel et intégrez de courts textes directement sur les images, car les légendes sont peu lues. En vidéo (Reels), soyez brefs et dynamiques : montrez le terrain, les émotions, l’action, pas uniquement les discours.

• - LinkedIn (influence & expertise) : c’est le réseau des décideurs. Valorisez-y vos partenaires, résultats chiffrés et rencontres officielles. Ce qui peut paraître trop institutionnel pour Facebook et Instagram, trouve ici sa place auprès des cadres et entrepreneurs.

• - X (réactivité & information) : si votre club décide d'y être présent, faites-en un outil de veille et de citation : relayez les grandes campagnes internationales du Rotary pour montrer sa force de frappe mondiale. Attention toutefois : c'est un réseau qui demande une grande réactivité et une modération attentive. Si vous n'avez pas les ressources pour surveiller les interactions, privilégiez les réseaux cités plus haut.

En résumé : choisissez Facebook pour l’ancrage local, Instagram pour le dynamisme visuel, ou LinkedIn pour le réseau professionnel. En 2026, l'authenticité prime : montrez votre travail, laissez les autres en parler.

Il vaut parfois mieux se contenter de communiquer sur un seul réseau, en s’appliquant à suivre son fonctionnement, plutôt que de se disperser sur plusieurs plateformes que l’on ne maîtrise pas. Pensez aussi à vous rapprocher des Rotaract clubs : leurs membres ont grandi en même temps que les réseaux sociaux, ils sauront sûrement vous aider sur ce point.

Les bonnes pratiques à l’endroit des journalistes

Michel Godet, journaliste et membre du Rotary club Lyon-Sud, rappelle quelques principes importants dans la relation à entretenir : « tout d’abord, bien comprendre qu’un média n’a aucune obligation de publier un communiqué de presse, en amont comme après un événement. Il y a donc lieu d’être en empathie avec le journaliste, le relationnel en est l’ADN.

Ne pas envoyer de lourds dossiers, mais une synthèse et surtout avec des fichiers de qualité, type Word ou Jpg. À ce propos, interdiction de transmettre des photos avec un fac-similé de chèque ou encore de Rotariens à table. Vous êtes là pour faciliter le travail du journaliste, pas le contraindre. C’est à lui de décider. Mieux vaut une belle petite photo nette et parlante avec quelques lignes, que rien du tout.

Évitez également de lui demander son article avant parution, sauf s’il vous le propose. Pour les interviews radio ou télé vous pouvez toujours vous préparer une trame, mais sans la lire.

Soyez tout simplement naturel avec des phrases courtes, sans omettre de parler de votre club, mais aussi du Rotary International. En conclusion, entretenez de bonnes relations avec les médias de votre secteur. Cela paie toujours ».

Laurent Armand, membre du Rotary club Lavaur Graulhet, a travaillé dans la PQR du Sud-Ouest ; il souligne un point sur le comportement à avoir en présence d’un journaliste : « il vaut mieux considérer qu’il n’y a pas de « off » et rester maître de ses propos (et de son comportement) même en dehors du moment de l’interview. En gros, éviter de « se lâcher » une fois les micros ou caméras coupés ». Par expérience, il conseille d’envoyer les invitations en avance, ainsi que les communiqués pour tenir compte des délais de bouclage de chaque titre.  Son confrère de Châteauroux, Vincent Billy, rappelle que vous pouvez être déçu ou mécontent du résultat ; « si le mécontentement est justifié par des informations erronées ou incomplètes, n’hésitez pas à revenir vers le journaliste pour le lui préciser, en toute bienveillance, car la susceptibilité est grande dans ce métier ! ».

La coordination Image publique du Rotary au service des clubs

Chaque semaine, la coordination Image publique de la région 14* du Rotary communique des contenus très faciles à utiliser par les clubs et les districts. Des supports sont en effet à leur disposition, préparés par des Rotariens qui assistent le coordinateur Image publique, Lionel Rieulier, membre du Rotary club La Guerche de Bretagne. Les réseaux sociaux concernés par ces supports sont Facebook, Instagram et LinkedIn. À partir de ce mois de mars, des éléments seront proposés pour TikTok. Lionel Rieulier précise que « notre stratégie est de lancer une vague de communication chaque semaine : la première sur le thème du mois du Rotary, la deuxième sur les humanistes en action, la troisième sur les événements du moment (Espoir en tête, Journée contre la polio etc.) et la quatrième sur une information tirée de Rotary Mag. »  Il rappelle que le site de la coordination propose un Livre blanc (Espace ressources) qui détaille comment bien rédiger des communiqués de presse. Le coordinateur Image publique constate une plus grande visibilité du Rotary sur les réseaux sociaux depuis un an. Il estime que « les clubs ont adopté une meilleure communication ; si l’on parvient à atteindre un certain seuil de présence sur les réseaux sociaux, les grands médias s’intéresseront au Rotary. Le thème de la formation au leadership des jeunes pour construire la société de demain dans un esprit d’éthique pourrait intéresser les grands médias. »  Lionel Rieulier pense que la meilleure des pratiques pour les Rotariens est de relayer et de commenter les publications qui circulent sur les réseaux sociaux. « On néglige la puissance de notre réseau, la notoriété du Rotary ne tient qu’à un clic » conclu-t-il.

La communication externe du Rotary et son image publique dépendent des clubs, mais aussi de chaque Rotarien.

*Région 14 du Rotary : France métropolitaine, Belgique francophone, Luxembourg, Andorre et Monaco.

TEXTE DE CHRISTOPHE COURJON