The place to be

HAMBOURG CONVENTION 2019

Pour la séance d'ouverture, en clin d’œil à leurs actions, les Rotariens français sont encouragés à arborer les couleurs nationales. Sans oublier de rendre visite à l'équipe de Rotary Mag sur son stand 4430 implanté au cœur de la Maison de l'amitié. Visite indispensable pour obtenir le laissez-passer qui vous ouvrira les portes du Cocktail francophone organisé par Rotary Mag le 4 juin à partir de 17 heures : the place to be. En savoir plus ? Lire l'article de Christophe Courjon dans le magazine de Mai.

Image The place to be

Vous arrivez à Hambourg ?  Pensez à télécharger plusieurs applications utiles et gratuites qui vous facileront la vie. Disponible depuis le 9 mai, Rotary Events est tout indiquée pour bien "profiter" de la convention : fixer votre emploi du temps, suivre le programme, télécharger les documents des ateliers .... Lire l'article dans Rotary Mag de mai.

 

 

INFORMATIONS UTILES


ACCÈS AU WI-FI À HAMBURG MESSE
Réseau :  Rotary_Guest    
Mot de passe : endpolionow


INSCRIPTIONS SUR PLACE ET RETRAIT DES BADGES
Récupérez votre badge avant même d'arriver sur le site de la convention. Si vous avez choisi la pré-inscription et réglé l'ensemble des frais, vous pouvez récupérer votre badge dans la zone de récupération des bagages des terminaux 1 et 2 ; il vous suffit d’une pièce d'identité avec photo et de votre numéro d'inscription. Ce badge vous permet aussi d’utiliser les transports publics de Hambourg à partir du vendredi 31 mai. Les inscriptions sur place seront ouvertes dans le hall A2 de Hamburg Messe à partir de 15 h 00 le jeudi 30 mai. Vous pourrez y inscrire des accompagnants supplémentaires, acheter des billets pour certains événements du Rotary, régler tout solde dû et récupérer votre badge si vous ne l’avez pas déjà fait à l’aéroport. C’est aussi aux inscriptions que vous pourrez notamment récupérer le programme de la convention, le guide des transports, un sac et votre récepteur pour l’interprétation.
 

SYMPOSIUM DU ROTARY SUR LA PAIX
Vous avez encore le temps de vous inscrire au Symposium sur la paix, le 31 mai et le 1er juin. Dans le cadre du thème Une paix durable par le partenariat, nous explorerons comment bâtir la paix dans nos communautés et inspirer les autres à passer à l'action. L’intervenant principal de cette année est le lauréat 2018 du prix Nobel de la paix, Denis Mukwege.

 

VISITEZ LE STAND AVENIR DU ROTARY
Dans un monde en constant changement, que deviendra le Rotary dans les 5, 10 ou même 100 prochaines années ? Même si nous ne pouvons pas prévoir notre avenir, nous pouvons le planifier. Visitez le stand sur l’avenir du Rotary dans la Maison de l’amitié (hall A3) pour découvrir notre nouvelle vision et notre plan d’action.

 

STAND  ROTARY MAG - MAGAZINE FRANCOPHONE
NUMERO 4430 - MAISON DE L'AMITIÉ

 

RÉUNION ROTARACT PRÉCONVENTION
Améliorez vos connaissances, échangez des meilleures pratiques et nouez des contacts le 31 mai et le 1er juin. Le président du Rotary International Barry Rassin souhaite faire de la réunion Rotaract préconvention 2019 la plus grande et enthousiaste jamais organisée, alors ne passez pas à côté de cette opportunité et inscrivez-vous.

 

TRANSPORTS
Le Rotary International est heureux de proposer à tous les participants munis de leur badge l'accès gratuit au système de transports publics HVV (Hamburger Verkehrsverbund) entre le vendredi 31 mai et le jeudi 6 juin. Vous utiliserez votre badge comme un billet pour circuler sur le vaste réseau d'autobus, de trains et de ferries qui facilite les déplacements dans toute la ville. Il est valide pour vous rendre n'importe où dans le cercle gris (Hamburg AB) sur cette carte. Découvrez le HVV et organisez vos déplacements à Hambourg. Vous pouvez aussi télécharger l’application HVV :

•   Dans l'Apple App Store pour iPhone et iPad
•   Dans Google Play pour Android Le Rotary n'assure pas de service de navettes entre les hôtels et le site de la convention.
 

ÉCHANGE DE DEVISES
Il ne sera pas possible d’échanger des devises sur place au Hamburg Messe. Des bureaux de change sont ouverts tous les jours à l’aéroport de 5 h 45 à 20 h 45 dans le terminal 1 et de 8 h 00 à 21 h 00 dans le terminal 2. La plupart des hôtels proposent aussi ce service mais les taux n’y sont pas avantageux. Tous les aéroports disposent de distributeurs automatiques de billets disponibles 24h/24 et 7j/7. Il y a aussi quatre distributeurs à Hamburg Messe, trois à l’entrée principale et un à l’entrée Est de B4.

 

APPLICATION MYTAXI
Si vous prenez le taxi de ou vers le centre de convention, vous pouvez le commander en utilisant l’application MyTaxi sur votre téléphone et soutenir en même temps le Rotary. MyTaxi, la principale application pour obtenir un taxi en Europe, reversera au Rotary la totalité des recettes de tous les trajets à destination et en provenance de Hamburg Messe pendant la convention, du 31 mai au 5 juin. Ces dons permettront de soutenir plusieurs actions : Emotions-Training for Autism, Bees Pasture Project et Haiti National Clean Water, Sanitation, and Health Strategy.
Téléchargez l'application avant votre arrivée à Hambourg pour voyager confortablement en soutenant le Rotary :
•             Dans l’Apple App Store pour iPhone et iPad
•             Dans Google Play pour Android

 

NOUVELLE APPLICATION ROTARY EVENTS
Nous proposons une nouvelle application Rotary Events pour la convention 2019. Téléchargez-la pour recevoir les dernières informations sur le programme, organiser votre journée et vous connecter aux autres participants :

•             Dans l’Apple App Store pour iPhone et iPad
•             Dans Google Play pour Android

 

 

S’IL S’AGIT DE VOTRE PREMIÈRE CONVENTION
Participez à l’orientation organisée le samedi 1er juin, de 15 h 00 à 16 h 00 au Hamburg Messe, dans la salle B703 au rez-de-chaussée du hall B7.

 

MATÉRIEL D'INTERPRÉTATION
II est disponible à l'achat (espèces) du 30 mai au 5 juin aux inscriptions (hall A2). Les séances plénières et les ateliers pour lesquels l'interprétation simultanée en français est assurée sont indiqués dans le programme officiel.


ASSISTANCE À LA MOBILITÉ
Des fauteuils roulants manuels et électriques peuvent être loués (règlement en espèces uniquement) du 30 mai au 5 juin, dans la limite des stocks disponibles. Rendez-vous au stand situé près de l’entrée principale de Hamburg Messe, au rez-de-chaussée. Les fauteuils roulants loués ne doivent pas sortir du Hamburg Messe et ils doivent être retournés tous les jours avant la fermeture des inscriptions. Les personnes louant un fauteuil roulant assument l'entière responsabilité des dommages corporels ou matériels et seront facturées pour tous frais de réparation. Électrique : 75 € Manuel : 25 € Contactez ces fournisseurs pour louer un fauteuil roulant manuel ou électrique en dehors du centre de convention :

•             Mein Hilfsmittel — Live chat sur le site web (en anglais ou en allemand) ou l'e-mail  support@meinhilfsmittel.de (en anglais ou en allemand).
•             Verleih Elektromobile Hamburg — Utilisez le site web (en allemand) ou l’e-mail info@elektromobile-hamburgverleih.de(en anglais ou en allemand).

 

COMITÉ HÔTE
Journée de l’intégration et de l’inclusion, dimanche 2 juin Cet événement au centre-ville de Hambourg a lieu lorsque les magasins sont ouverts le dimanche. Diverses organisations en profitent pour promouvoir l'intégration et l'inclusion. Ça bouge à Hambourg, samedi 1er juin Aidez à faire connaître le travail du Rotary en faveur de l'éradication de la polio en marchant avec d’autres personnes d'action du monde entier lors de la Marche 3K contre la polio - OU - participez à un tour à vélo dans la belle ville de Hambourg. Inscrivez-vous.

 


SERVICE INTERRELIGIEUX
Samedi 1er juin, de 8 h 00 à 9 h 00, à l’église St Michaelis, point de repère de la ville et l'une des églises de style baroque les plus célèbres du nord de l'Allemagne. Venez faire l'expérience de la musique et des messages de paix d'une variété de traditions religieuses.

VOLTIGEURS
N’oubliez pas de vous porter volontaire pour devenir voltigeur ! Une fois que vous avez récupéré votre badge, rendez-vous au bureau des voltigeurs au niveau 1 de l’entrée centrale pour vous inscrire.
 

 

 

 

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